رسم نمودار در نرم افزار اکسل 2010

مقدمه : یکی از قابلیت های جالب و کاربردی در اکسل قابلیت رسم نمودار داده های موجود در یک کاربرگ می باشد که برای تهیه گزارش های نموداری و آماری مورد استفاده است. در این جلسه به رسم نمودار و چگونگی انجام آن می پردازیم و با توجه به زیاد بودن مطالب در جلسه بعد با ویرایش و جزئیات نمودار آشنا خواهیم شد.

رسم نمودار در نرم افزار اکسل

رسم نمودار تک سلولی

یکی از امکانات جالب و پر کاربرد در رسم نمودار، رسم نمودار کوچک تک سلولی می باشد. شما می توانید با استفاده از نمودارهای تک سلولی خلاصه ای از روند و تمایل داده هایتان را در یک سلول نشان دهید. از جمله مزایای این نوع نمودار، امکان نشان دادن تمایل داده ها بخصوص در فضاهای کم، در یک سلول و در بین داده ها می باشد. این امر سبب می شود که درک رفتار داده ها راحتتر شود.

مثال :  می خواهیم یک رسم نمودار کوچک تک سلولی را برای داده های موجود انجام دهیم.

۱- داده های موجود در شکل را وارد کنید.

۲- از منوی Insert و گروهه Sparklines بر روی گزینه Line کلیک کنید.

۳- در پنجره با نام Create Sparklines بر روی دکمه موجود در کنار کادر Data Range (محدوده داده ها) کلیک کنید. و  در این حالت محدوده مورد نظر از داده ها با موس انتخاب کرده و بر روی همان گزینه مجددا کلیک کنید تا آدرس کامل محدوده مورد نظر در کادر مربوطه وارد شود (مثلا A1:E1)

۴- مجددا بر روی دکمه نشان داده در پنجره Creat Sparklines کلیک کنید و اینبار بر روی گزینه کناری کادر Location Range (محل قرارگیری رسم نمودار) کلیک کنید و سپس سلول مورد نظر خود را برای رسم نمودار تک سلولی انتخاب کنید.

همانطور که مشاهده می کنید نمودار کوچک داده های موجود در سلولهای A1 تا E1 در سلول F1 رسم می شود.

انواع نمودار در اکسل

نرم افزار اکسل تقریبا مجموعه کامل از انواع نمودار را در خود جای داده است.انواع نمودار های قبل رسم در شکل زیر قابل مشاده است.

ابتدا منوی Insert را انتخاب کنید و سپس به گروه Chart توجه کنید. این گروه از اجزای زیر تشکیل شده است :

۱- رسم نمودار ستونی (Column) : این نمودار برای مقایسه ی عنصری با عنصر دیگر بسیار مفید است. مثلا می توان با این نمودار میزان بارندگی در طول یک سال را نسبت به ماه ها مقایسه کرد.

۲- رسم نمودار خطی (Line) : این نمودار از ابتدایی ترین انواع نمودار است و برای نشان دادن تغییرات یک متغیر نسبت به زمان استفاده می شود. مثلا میزان رشد قد یک کودک در یک سال.

۳- رسم نمودار دایره ای (Pie) : در نموداری که هدف نشان دادن متغیرهای یک هدف خاص باشد از این نمودار استفاده می شود. به عنوان مثال در کامپیوتر برای نشان دادن حجم استفاده شده درایوها، از این نمودار استفاده می شود.

۴- رسم نمودار میله ای (Bar) : در واقع همان نمودار ستونی است که ستون ها به صورت سطری استفاده می شود.

۵- رسم نمودار مساحتی (Area) : از این نمودار بیشتر برای محاسبه انتگرال بین دو بازه زمانی استفاده می شود.

۶- رسم نمودار پراکندگی (Scatter) : این نوع نمودار که به نمودار (X-Y) مشهور است برای نشان دادن تاثیرات دو متغیر بر روی هم استفاده می شوند،مثلا نمودار فشار بر حسب دما. این نوع نمودار برای ترسیمات علمی بسیار مناسب می باشد.

۷- رسم سایر نمودار ها (Other Charts) : سایر رسم نمودار های موجود در اکسل در این بخش موجود می باشد.

مثال : می خواهیم میزان بارندگی ماه های مختلف شهر تهران را در مدت یک سال با هم مقایسه کنیم. برای انجام گام به گام این نمودار همراه با مراحل زیر را انجام دهید :

گام ۱- داده های موجود در شکل را وارد کرده و بعد سلولهای A1 تا B13 را مارک و انتخاب کنید.

گام ۲- از منوی Insert و گروه Chart گزینه Column را انتخاب کنید.

گام ۳- لیستی مطابق شکل باز می شود که در آن می توان انواع فرمتهای رسم نمودار ستونی را انتخاب کرد.شما گزینه اول را انتخاب کنید.  با انجام مراحل بالا نموداری شبیه شکل زیر ایجاد خواهد شد.

تغییر نوع رسم نمودار

نرم افزار اکسل این امکان را به شما می دهد که نوع نموداری را که رسم کرده اید را عوض کنید.برای انجام این کار طبق شکل زیر در سربرگ Design از تنظیمات رسم نمودار ها بر روی گزینه Change Chart Type کلیک کنید و در پنجره باز شده میتوانید انواه رسم نمودار در اکسل را انتخاب کنید.

در این جلسه آموزشی از رسم نمودار یاد گرفتیم که چگونه بتوانیم به راحتی در نرم افزار اکسل رسم نمودار دلخواه خود را انجام دهیم. و اما در جلسه بعد می خواهیم در مورد روش های ویرایش نمودار صحبت کنیم و آموزش های لازم را خدمت شما ارائه کنیم، پس تا جلسه بعدی منتظر ما باشید.