چیدمان صحیح داده های نمودار در نرم افزار اکسل 2010

مقدمه : همانطور که در آموزش های قبلی مجموعه آفیس و نرم افزار اکسل مشاهده کردیم مطالبی را در مورد نحوه ایجاد و رسم نمودار و همچنین ویرایش نمودار در اکسل بیان کردیم و حال اکنون می خواهیم به اشتباهات رایج در رسم نمودار اشاره کنیم که آن هم مربوط به چیدمان صحیح داده های داخل نمودار است و روش درست انجام آن را خدمت شما معرفی کنیم.

چیدمان صحیح داده های نمودار

برای درک این مبحث می خواهیم مثال خوبی بزنیم و در آن به تفاوت جایگاه داده ها در نمودار اشاره کنیم :

مثال : می خواهیم میزان بارندگی را برای دو شهر تهران و گرگان را با هم مقایسه کنیم، در پایین دو حالت برای وارد کردن اطلاعات و چیدمان آن ها انجام شده که چیدمان اولی در سمت چپ و چیدمان دوم در سمت راست است.

اگر نمودار داده ها با چیدمان سمت راست را بخواهید رسم کنید مطمئنا با مشکل مواجه خواهید شد. دلیل این مشکل نحوه چیدمان اطلاعات داخل سلول ها می باشد. برای حل این مشکل داده ها را باید به روش دیگری در نمودار وارد کنید. برای حل این مشکل مراحل را به صورت زیر دنبال کنید :

گام ۱- ابتدا سلول های A1 تا C13 را انتخاب کنید.

گام ۲- از منوی Insert و گروه Chart گزینه Column را انتخاب کنید و از لیست باز شده اولین گزینه را انتخاب کنید.

مطابق شکل زیر یک نمودار غلط با چیدمان فوق ایجاد می شود.

گام ۳- برای روش حل این مشکل چیدمان ابتدا از سربرگ Design و گروه Data بر روی گزینه Select Data کلیک کنید.و در پنجره Select data source مراحل زیر را انجام دهید :

گام ۴- بر روی دکمه Remove کلیک کنید تا داده های قبلی پاک شوند.

گام ۵- بر روی دکمه Add کلیک کنید تا بتوانید داده های جدید اضافه کنید. که در این جالت پنجره ی Edit series باز می شود.

گام ۶- در قسمت Series Name (اسم گروه) بر روی دکمه نشان داده شده کلیک کنید.

گام ۷- سلول A1 را که محتوای عبارت “بارندگی تهران” را در خود دارد انتخاب کنید

گام ۸- سپس انتخاب سلول A1 را تایید کنید.

دوباره پنجره ی Edit Series باز می شود.

گام ۹- در قسمت Series values (مقادیر گروه) دکمه نشان داده را بزنید.

مجددا پنجره ی کوچک Edit Series باز می شود و شما این بار باید اطلاعات موجود در ستون A را انتخاب کنید.

گام ۱۰- سلول های A2 تا A13 را انتخاب کنید.

گام ۱۱- سلول های انتخاب شده را تایید کنید.

گام ۱۲- و در آخر وقتی گام ۱۱ ام را انجام دادید بر روی گزینه OK در پنجره ی Edit Series کلیک کنید.

حال با انجام دادن مراحل فوق شما داده های مربوط به تهران را وارد کرده اید چیدمان درست آن را به اکسل معرفی کرده اید و حال نوبت به وارد کردن داده های شهر گرگان می باشد که دقیقا باید کارهای گام ۵ تا ۱۲ را تکرار کنید، با این تفاوت که در گام ۷ باید سلول B1 را انتخاب کنید و در گان ۱۰ باید سلول های B2 تا B13 را انتخاب کنید.

بعد از وارد کردن اطلاعات مربوط به گرگان دوباره پنجره Select Data Source باز می شود.

گام ۱۴- در قسمت نشان داده شده در عکس فوق برای مشخص کردن محور افقی بر روی گزینه Edit کلیک کنید.

گام ۱۵- در پنجره ی Axis Labels بر روی گزینه ی مورد نظر کلیک کنید.

گام ۱۶- مطابق شکل زیر سلول های C2 تا C13 را انتخاب کنید و بعد آنها را تایید کنید.

گام ۱۷- بر روی دکمه OK در پنجره فوق کلیک کنید.

گام ۱۸- و در آخر بر روی گزینه ی OK واقع در پنجره ی اصلی Select Data Source کلیک کنید.

گام ۱۹- انصافا خسته نباشید…دیدید که ورود و چیدمان اشتباه در سلول ها چه بلایی را برای ایجاد و رسم نمودار می آورد. و در آخر می بینید که نمودار شما بعد از تصحیح چیدمان سلول ها به شکل درست در خواهد آمد.