نحوه ارائه پاورپوینت خوب در یک کنفرانس

مقدمه : می خواهیم در این مطلب آموزشی پیش زمینه از نحوه ارائه خوب را داشته باشیم و قبل از هرچیزی این را خوب می دانیم ارائه خوب یعنی کار با ارائه پاورپوینت خوب معنا پیدا می کند. در اصل می خواهیم از امکانات لازم برای نحوه ارائه خوب استفاده کنیم تا بتوانیم آموزش دوره پاورپوینت را شروع کنیم. پس با ما در کدنویسی به زبان ساده همراه باشید.

نحوه ارائه پاورپوینت خوب

به طور خلاصه می توانیم یک ارائه این طور معنا کرد :

“توانایی ارتباط شفاهی موثر و انتقال پیام مورد نظر به صورت کاملا شفاف، گویا و کاربردی.”

خب این تعریف یعنی چه؟! با استفاده از این جمله می توان فهمید که هرچند که مطالب ما خوب طبقه بندی شده باشد و از لحاظ علمی بالا باشد، نمی تواند جای بیان و نحوه ارائه شفاف و مخاطب پسند آن را بگیرد پس در درجه اول باید چیزی که می خواهیم به مخاطبین خود یاد بدهیم گویا باشد و بتواند با ارتباط کلامی ارائه دهنده تاثیر خوبی بر روی مخاطب بگذارد.

انواع ارائه شامل چه موضوعاتی است؟!

به طور خلاصه موضوعات متنوعی را می توان برای انواع و نحوه ارائه برشمرد ولی سه نوع زیر بیشترین کاربرد را دارد :

یک ارائه‌ی ساده‌ی سرِ کلاسِ درس باشد

می‌تواند ارائه‌ی نتایجِ یک کارِ پژوهشی در یک گردهمایی باشد

یا می‌تواند این ارائه معرفیِ خودمان به کسانی که ما را نمی‌شناسند باشد.

چه چیز را باید ارائه دهیم؟!

پیش از هر چیز باید به این  دقت کنیم موضوعِ ارائه و توضیحات ای که درباره‌ی آن داده شده چیست.

از مهم‌ترین قوانین اینست که فقط زمانی باید به فکرِ ارائه بیفتیم که واقعاً چیزی برای گفتن داشته باشیم.

ارائه‌ی ما می‌بایست یک نکته‌ی محوری داشته باشد. دقیقاً آن چیزی که می‌خواهیم مخاطبان به خاطر بسپارند.

برای داشتنِ یک ارائه‌ی خوب باید به موضوعِ آن کاملاً مسلط باشیم و تمامیِ ابعادِ ظریفِ آن را موردِ نظر قرار داده باشیم.

هدف از یک ارائه چیست؟!

هدف از نحوه ارائه می تواند شامل : دادنِ اطلاعات به مخاطبان باشد و همچنین قانع کردنِ آنها درموردِ چیزی ، یا تربیت، جذب کردن و برانگیختنِ مخاطبان در موردِ چیزی باشد.

همچنین باید به یاد داشته باشیم در نحوه ارائه شیوه‌ی نزدیک شدن به موضوع نیازمندِ اینست که پس از اتمامِ ارائه ، چه اثری بر مخاطبان بگذاریم. هدف باید هم برای ما (ارائه دهنده) و هم برای مخاطبان مفید باشد.

مخاطبین خود را شناسایی کنید

در مورد نحوه ارائه به مخاطبین و شناسایی آنان چند اصل وجود دارد که شامل :

خوب ارائه کردن به نوعیشامل چگونگیِ روبرو شدن با مخاطبان می باشد.

 بدانیم چگونه آن را با مخاطبان سازگار کنیم و سپس بصورتی اثربخش آن را ارائه کنیم.

باید پیش از درست کردنِ اسلایدها هرچه می‌توانی درباره‌ی مخاطبان اطلاعات جمع کنیم.

ارائه‌ی شما باید پرسش‌هایی که ناخودآگاه برای مخاطبان به وجود می‌آید را پاسخگو باشد.

  انواع ارائه ؛ کدام مناسبتر است؟!

ارائه گزارش پیشرفت : چیزی که در این نوع ارائه مهم است، این است که مخاطبان در جریانِ روندِ پیشرفت و مشکلاتِ یک پروژه (یک فرآیند) قرار بگیرند.

ارائه مقاله یا گزارشِ تکنیکی : در این نوع ارائه‌ها باید جمع‌بندی و نتایجِ به دست آمده از یک کارِ مطالعاتی را به روشنی بیان کنیم.

ارائه نتایجِ یک کارِ پژوهشی : پیامِ اصلی که باید در این نوع ارائه‌ها منتقل شود، این است که کارِ پژوهشیِ انجام‌شده، چه نسبتی با کلِ پژوهش‌های انجام‌شده در آن حوزه دارد.

نحوه ارائه و آماده سازی اسلاید ها

۱- یک شروع که با جلب توجه همراه باشد می تواند مخاطب را به سمت گفته های جلب کند.

۲- ابتدا مرور کوتاهی در مورد موضوعی که می خواهید ارائه دهید داشته باشید.

۳- سپس صورت مساله اصلی و پیامی که می خواهید بدهید را مطرح کنید.

۴- در این مرحله روش حل مشکل را شرح دهید و چگونگی آن را توضیح دهید.

۵- سپس در این مرحله روش ها و مراحل پیاده سازی حل و فصل موضوع را مشخص کنید.

۶- در آخر از گفته های خود به خوبی خلاصه بگیرید و از آن نتیجه لازم را بگیرید.

همانطور که مشاهده نمودید نحوه ارائه و آماده کردن آن یک موضوع تقریبا مشخص و به معنی آماده کردن تعدادی اسلاید با برنامه ای مانند Microsoft Power Point یا برنامه های مشابه می باشد.

به همین خاطر در ادامه این آموزش از سری آموزش های کاربردی مجموعه آفیس به چگونگی تنظیم و آماده سازی اسلاید ها و نحوه ارائه آن خواهیم پرداخت.