کار با توابع در نرم افزار اکسل 2010
در جلسات قبلی با نحوه کار فرمول ها در اکسل آشنا شدید ولی نوشتن همه فرمول ها با اعمال اصلی ممکن نیست،در مورد مسائل پیچیده تر باید از توابع استفاده کرد. در واقع مسائل مشکل تر محاسباتی فرای اعمال اصلی دارند. خوشبختانه برنامه اکسل اکثر توابع را که مورد نیاز کاربران است در خود جای داده است.
کار با توابع در نرم افزار اکسل
انواع توابع در سربرگ Formula
توابع برای برای راحتی کاربران به چند دسته تقسیم شده اند و کاربران با توجه به نوع عملیاتی که می خواهند انجام دهند به دسته مورد نظر رجوع کرده و تابع خود را انتخاب می کنند.
با انتخاب سربرگ Formula و گرئه Function Library انواع دسته بندی فرمول ها و توابع را مشاهده خواهید کرد. که در شکل زیر به شرح این توابع خواهیم پرداخت:
۱- توابع AutoSum : این گروه شامل فرمول های ساده و پر کاربرد مثل جمع، میانگین و … می باشد و اعمال جبری را به صورت خودکار بر روی داده ها انجام می دهد.
۲- توابع Recently used : این گروه شامل فرمول هایی که اخیرا استفاده شده اند می باشد.
۳- توابع Financial : این گروه شامل فرمول های مالی می باشد.
۴- توابع Logical : این گروه شامل فرمول های منطقی می باشد.
۵- توابع Text : این گروه شامل فرمول های متنی می باشد.
۶- توابع Date&Time : این گروه شامل فرمول های تاریخ و زمان می باشد.
۷- توابع Lookup & Reference : این گروه شامل فرمول های مرجع سلول ها می باشد.
۸- توابع Math & Trig : این گروه شامل فرمول های ریاضی می باشد.
۹- توابع More Function : این گروه شامل سایر فرمول ها می باشد.
وارد کردن توابع در سلول ها با استفاده از نام آنها
یکی از روش های نوشتن فرمول این است که مستقیما نام فرمول یا توابع را در سلول تایپ کنید، هنگام نوشتن اولین حرف از نام فرمول تمام فرمول هایی که با حرف تایپ شده شروع می شوند در زیر سلول ظاهر می شوند و شما می توانید فرمول مورد نظر خود را از لیست ظاهر شده با دبل کلیک انتخاب کنید.
مثال : می خواهیم در سلول A1 فرمول جمع را بنویسیم بنابرانی مطابق شکل زیر مراحل را دنبال کنید.
گام اول- عبارت «su=» را در سلول A1 بنویسید.
گام دوم- مشاهده می کنید از توابع که با حروف su آغاز شده اند ظاهر می شود شما بر روی گزینه sum دبل کنید یا بر روی گزینه مورد نظر رفته و کلید TAB را فشار دهید.
بعد از انتخاب فرمول، تابع جمع آماده ی ورود اطلاعات می باشد، همچنین در هنگام نوشتن فرمول، کادری در زیر سلول ایجاد می شود که وضعیت ورود اطلاعات را نشان می دهد.
در جلسات بعدی می خواهیم با دسته بندی کردن توابع آموزش آنها به صورت مجزا شما را با دنیای توابع در اکسل آشنا کنیم، پس ما را تنها نگذارید.
با تعریف توابع، طرز کار ابتدایی و انواع توابع آشنا شدید،دنبال بیشتر هستی؟!تا جلسه بعدی صبر کن!
