آشنایی با تابع SUMIF و نحوه استفاده از آن به همراه مثال
آشنایی با تابع SUMIF و نحوه استفاده از آن
در ادامه آموزش های سری توابع اکسل می خواهیم بعد از تابع نسبتا ساده و کاربردی SUM می خواهیم سراغ تابع SUMIF برویم. در این مطلب ضمن تعریف و توضیحات در مورد این تابع یک مثال کاربردی و عملی از نحوه استفاده از آن همراه با فایل پروژه در اختیار شما کارآموزان عزیز قرار می دهیم.
جلسه اول : آشنایی اولیه با نرم افزار اکسل ۲۰۱۰
جلسه دوم : کار با سلول ها در نرم افزار اکسل ۲۰۱۰
جلسه سوم : انتخاب فرمت های نمایشی در نرم افزار اکسل ۲۰۱۰
جلسه چهارم : ویرایش کاربرگ ها در نرم افزار اکسل ۲۰۱۰
جلسه پنجم : تعمیم سلول ها در نرم افزار اکسل ۲۰۱۰
جلسه ششم : انجام تغییرات بر روی سلول ها در نرم افزار اکسل ۲۰۱۰
جلسه هفتم : نمایش و تنظیمات آن در نرم افزار اکسل ۲۰۱۰
جلسه هشتم : کاربرگ ها و کار با آنها در نرم افزار اکسل ۲۰۱۰
جلسه نهم : رسم نمودار در نرم افزار اکسل ۲۰۱۰
جلسه دهم : ویرایش نمودار ها در نرم افزار اکسل ۲۰۱۰
جلسه یازدهم : چیدمان صحیح داده های نمودار در نرم افزار اکسل ۲۰۱۰
جلسه دوازدهم : فرمول نویسی در نرم افزار اکسل ۲۰۱۰
جلسه سیزدهم : انواع آدرس دهی در نرم افزار اکسل ۲۰۱۰
جلسه چهاردهم : کار با توابع در نرم افزار اکسل ۲۰۱۰
جلسه پانزدهم : توابع ریاضی در نرم افزار اکسل ۲۰۱۰
جلسه شانزدهم : توابع آماری در نرم افزار اکسل ۲۰۱۰
جلسه هفدهم: توابع منطقی در نرم افزار اکسل ۲۰۱۰
جلسه هجدهم : انواع خطاهای فرمول نویسی و منطقی در اکسل
جلسه نوزدهم : آشنایی با تابع SUMIF و نحوه استفاده از آن (هم اکنون)
اگر شما تازه با فرمول نویسی در محیط اکسل آشنا شدید و با تابع sumif اکسل آشنایی ندارید.
ما در اکسل تابع SUM رو داریم که مقادیر موجود در یک محدوده رو با هم جمع میکنه. تابع sumif اکسل برای کسانی که با این نرم افزار به صورت جدی کار میکنند تابع آشنایی هست.
حالا اگر بخوایم مقادیر موجود در یک محدوده در صورت برقرار بودن شرط خاصی با هم جمع بشن میتونیم از تابع sumif اکسل استفاده کنیم. قاعد کلی تابع SUMIF اکسل به صورت زیر هست:
تعریف لغوی SUMIF : (محدوده جمع کردن، شرط، محدوده چک کردن شرط)
مثال : برای اینکه با نحوه استفاده از تابع SUMIF اکسل بهتر آشنا بشیم دو شیت زیر رو درنظر بگیرید:
شیف ۱ :
شیف ۲ :
اگر بخوایم مقدار کل موجودی انبارهای مختلف هر کالا رو از شیت۱ در ستون C شیت۲ مقابل مقدار سفارش قرار بدیم میتونیم از تابع SUMIF اکسل به این شکل استفاده کنیم:
محدوده چک کردن شرط: این محدوده جایی هست که قراره مقادیر اون با شرط چک بشن و اگر مقدارشون با شرط ما یکی بود مقادیر متناظرش در محدوه جمع کردن با هم دیگه جمع بشه.
در این مثال ما شرطمون برای جمع کردن مقادیر موجودی اینه که کد کالا در شیت۱ (محدوده چک کردن شرط) با کد کالا در شیت ۲ (شرط) برابر باشه. بنابراین ما ستون کد کالا در شیت۱ یعنی Sheet1!A:A رو به عنوان محدوده چک کردن شرط تعریف میکنیم.
شرط: خب قراره مقادیری از ستون C شیت۱ (محدوده جمع کردن) با هم جمع بشن که کد کالای اونها برابر با کد کالای موجود در شیت۲ (شرط) باشه. بنابراین ما پارامتر شرط رو برابر Sheet2!A:A قرار میدیم.
محدوده جمع کردن: در نهایت ما قراره مشخص کنیم که در صورتی که کد کالا در شیت۱(محدوده چک کردن شرط) با کد کالا در شیت۲ (شرط) برابر بود چه مقادیری با هم جمع بشن.
ما میخوایم در صورت برقرار بودن شرط مقادیر موجودی کالا باهم جمع بشن. پس مقدار پارامتر محدوده جمع کردن رو Sheet1!C:C قرار میدیم.
در نهایت فرمول ما به شکل زیر در میاد :
(SUMIF (Sheet1!A:A ;Sheet2!A:A ;Sheet1!C:C=
اگر فرمول بالا رو در سلول C2 شیت۲ بنویسد مقادیر موجودی که کد کالای اونها برابر ۱۵۸۹۵ هست نمایش داده میشه که عدد ۲۹ هست. حالا کافیه فرمول سلول C2 رو در سلول های C3 تا C5 کپی کنیم تا موجودی سایر کالاها هم در مقابل هر کالا قرار بگیره.
نکته: اگر بخوایم برای جمع کردن مقادیر از چندین شرط استفاده کنیم (مثلاً موجودی یک کالای خاص رو در یک انبار خاص بدست بیاریم باید از تابع SUMIFS استفاده کنیم.
فایل پروژه : برای دانلود فایل پروژه از بخش زیر اقدام کنید :
